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某跨国企业在全球拥有几十家分公司，仅报销这个看似很常见，任何企业都会遇到的流程都设置的非常细致。虽然整个报销制度非常完善和精细，但一直没有发现合适的IT工具可以将整个制度转换成全自动化的操作。直到成为10oa协同运营系统的用户，一切不可能都变得简单起来。
【货币自动换算】
由于跨国公司的背景，这家企业的员工经常需要到境外出差。这样不可避免的就会出现货币换算的问题。在没有使用10oa系统之前，申请人在填单时往往需要手工换算，将境外花费的货币转换成人民币，因为最后报销金额是按照人民币来发放。不仅申请人麻烦，财务人员也需要人工复核。当汇率发生波动时，常常双方都算的不一样，难免还需要再次沟通和再三确认，一笔报销尚且如此，对于全公司来说，每天发生多笔报销，这对财务人员来说，就是一个不小的工作量。而对于频繁出差的人员，报销也成为不大不小的一个负担。
所以在实施10oa系统之后，我们就把货币转换的规则也内嵌入表单。申请人在填单时，只需要填入境外消费的货币金额即可，其他的转换都交给电脑自动化实现。这样一来，就方便很多。当汇率有调整时，用户自己就可以自行在后台修改，无需依靠厂商。财务呢，审核单据时，也只要核对费用本身就可以，不用自己再去人工换算。
从货币自动换算的实现，我们又从一个侧面了解到10oa系统表单设计的强大和灵活。无论多少计算规则，只要能梳理清楚，都可以内嵌在表单中，实现表单的自动计算。一次报销过程就可省下1、2个小时，那么多员工加在一起，给公司省下的时间和精力无法想象。一个流程的自动化运转就能给公司提高多少效率！
如果说提高工作效率是表单自动化带来最直接的好处，那么格式统一、利于精细化管理就是对公司有益的深层推力。与糊涂账说再见，每一笔账清清楚楚，为什么超支?食宿交通在差旅费中各占多少比例？随着数据越来越多，通过分析可以随时检查公司的奖励制度是否要调整，报销标准是否要调整？等等。
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